وتكثف إدارة السجاد التابعة لوكالة المسجد النبوي جهودها وأعمالها خلال موسم الحج من خلال ترتيب السجاد والعناية به وتهيئة مسجد رسول الله صلى الله عليه وآله وسلم لضيوف الرحمن، حيث تقوم الإدارة بتجهيز وفرش كامل الساحات والسطح لجميع الصلوات بمجموع 25 ألف سجادة بمختلف المقاسات منها 700 سجاد للساحات الغربية الجديدة ليوم عرفة وصلاة العيد، ولضمان سير العمل تحرص الإدارة على تكثيف أعمال الكنس والغسيل والتعقيم والتعطير للسجاد قبل وبعد كل صلاة، وذلك للارتقاء بالخدمات المبذولة في الحرم الشريف وخدمة حجاج بيت الله على أكمل وجه.

ويصنع السجاد وفق شروط خاصة وصناعة وطنية ومواصفات فنية دقيقة يتم تصنيع السجاد بالمملكة ويعد من أفضل وأجود الأنواع في العالم لوجود شريحة إلكترونية على كل سجادة، و تتم قراءتها بوسائل RFID والتي ترتبط بنظام إلكتروني يحتوي على معلومات السجادة منذ صنعها واستخدامها وموقعها ومواعيد غسلها، وحصر أعداد السجاد وتعريف كل عينة بشكل منفرد من خلال طباعة بيانات الصنف على ترميز رقمي "باركود" والذي يتيح تتبع السجاد بكل سهولة ومعرفة التفاصيل الكاملة لعمليات تنقل السجاد داخل المسجد النبوي وساحاته، وذلك لتطوير منظومة الأعمال المقدمة بما يتوافق مع خطة رئاسة الحرمين 2024م.

ومن مهام إدارة السجاد المحافظة على سلامة السجاد ونظافته من تعرضه للأمطار والغبار وفرش جميع المواقع في المسجد النبوي بالسجاد كما يتم رش المعطرات والمعقمات يوميًا قبل وبعد كل صلاة بمعدل 10 مرات يوميًا بإجمالي 850 لتر من المعطرات والمطهرات الصديقة للبيئة، ويتم الاهتمام والعناية الفائقة بالسجاد بأحدث المضخات والتي يبلغ عددها 60 مضخة للتعقيم والتطهير قبل وبعد كل صلاة، والمكانس الكهربائية واليدوية والتي يبلغ عددها 350 مكنسة كهربائية ويدوية ويكنس السجاد 3 مرات باليوم، و يتم نقل السجاد بـ20 مركبة مخصصة لنقل السجاد.