وأضاف "الشمري": "هناك عدة مراحل لتقديم الخدمة من قبل المتطوعين الاولى اثناء الزيارة تتمثل بتوزيعهم على الاقسام المعنية ذات التماس المباشر مع الزائرين الكرام ،اقسام (حفظ النظام والخدمات والضيافة والاعلام والاليات والسلامة المهنية والصيانة الهندسية وغيرها من الاقسام الساندة فيما خصص عدد من الهيئات النسوية بعد تزويدهم بباج تعريفي لتقديم الخدمات مع قسم الشؤون النسوية، والمرحلة الثانية اثناء الزيارة ومتابعة اعمالهم وتذليل العقبات امام مشاركتهم في الخدمة والمرحلة الثالثة تعنى بما بعد الزيارة تعمل على رفع الانقاض وغسل الطرق المؤدية للحرم المقدس واماكن المواكب الخدمية وبقية الاعمال المطلوبة وبحسب ما اعد من خطة لذلك وتكون بعد عودة الزائرين الكرام الى ديارهم".