وجاء في وثيقة مذيلة بتوقيع الأمين العام لمجلس الوزراء، حميد الغزي، إنه "المجلس قرر في جلسته الاعتيادية الثالثة والثلاثين المنعقدة في 31 آب 2021، الموافقة على تعيين بان فائق شهاب، بمنصب المدير العام لدائرة الأفراد في وزارة الدفاع، وآخرين".
وبذلك تكون بان فائق شهاب أول امرأة تتولى مهام مدير عام في وزارة الدفاع العراقية.