الاجتماع ناقش تنظيم الجداول الزمنية لوصول الزائرين، والإجراءات الكفيلة بضمان انسيابية دخولهم عبر المنافذ الحدودية، بما يسهم في تسهيل حركة ملايين المشاركين في الزيارة الأربعينية.
واتفق الجانبان على تفعيل مذكرة التفاهم الموقعة بين العراق والجمهورية الإسلامية الإيرانية وباكستان في مختلف الجوانب المتعلقة بتنظيم الزيارة، إلى جانب إنشاء قاعدة بيانات مشتركة لتعزيز التنسيق والتخطيط.
كما أكد المجتمعون أهمية الالتزام بضوابط نقل الزائرين بالحافلات، وتنظيم دخولهم بصورة مرحلية وفق الطاقة الاستيعابية للمنافذ الحدودية، فضلاً عن مراجعة بعض بنود مذكرة التفاهم السابقة بما يواكب متطلبات الزيارة.
وشهد الاجتماع مناقشة عدد من المقترحات التي قدمها الجانبان الإيراني والباكستاني، بهدف تسهيل دخول الزائرين إلى العراق، وتوفير أفضل الظروف لضمان أمنهم وسلامتهم طوال فترة إحياء مراسم أربعينية الإمام الحسين (ع).