واستُهِلَّت الندوة بكلمةٍ لمدير مركز تصوير المخطوطات وفهرستها التابع لقسم الشؤون الفكريّة والثقافيّة في العتبة العبّاسية المقدّسة الأستاذ صلاح السراج، استعرض فيها الخطوات التي خطتها العتبةُ المقدّسة في مجال حفظ التراث المخطوط والمحافظة عليه وما حقّقته في هذا المجال، إضافةً إلى الآليّات العلميّة الحديثة والمتطوّرة والإمكانات والملاكات ذات الخبرة، التي سخّرتها لهذا المجال الذي يعتبر من المفاصل المهمّة في التراث الإسلاميّ.

أعقبتها كلمةٌ أخرى لمدير مركز الوثائق والمطبوعات في العتبة الرضويّة الأستاذ محمد هادي زاهدي، رحّب فيها بالحضور مقدِّماً شكره للعتبة العبّاسية المقدّسة على هذه المشاركة، مثنياً كذلك على دورها في مجال الحفاظ على الإرث المخطوط.

كذلك كانت هناك مشاركةٌ بورقةٍ بحثيّة في هذه الندوة قدّمها مديرُ قسم الوثائق في مركز تصوير المخطوطات وفهرستها الأستاذ محمد الباقر الزبيدي، وكانت بعنوان: (الوثائق التاريخيّة في خزانة العتبة العبّاسية المقدّسة.. عرضٌ وتحليل)، استعرض فيها نظرةً حول الوثائق التاريخيّة وآليّة التعامل معها في قسم الوثائق في العتبة المقدّسة، وعرض بعض تلك النفائس من الوثائق مع الشرح التوضيحيّ لها، بالإضافة إلى آليّة تحليل وأرشفة الوثائق في العتبة العبّاسية عن طريق برنامج الجود للأرشفة الإلكترونيّة، كذلك تمّ عرض نماذج من الوثائق التاريخيّة الخاصّة بمرقد أبي الفضل العبّاس (عليه السلام)، مبيّناً أهمّيتها وما بُذِل من جهودٍ في سبيل المحافظة عليها وجعلها مصدراً للباحثين.

هذا وقد شهدت هذه المشاركة مداخلاتٍ من قِبل الحاضرين والمتابعين، قام الباحثُ بدوره بتبيان ما يلزم تبيانه وسط عبارات الشكر من قِبل مدير الجلسة، كذلك كانت هناك مشاركة للأستاذ محمد هادي زاهدي مدير الوثائق والمطبوعات في العتبة الرضويّة، والأستاذة آلهة محبوب مسؤولة قسم الوثائق في العتبة الرضويّة.