وشهد الاجتماع تدارس الاستعدادات للزيارة المباركة، ومناقشة محاور الخطط التنظيمية التي تم إعدادها من قبل أقسام وشُعب العتبة المقدسة لهذا العام وإعلان جاهزيتها على المستوى التنظيمي والخدمي والدعم اللوجستي لتأمين أماكن السكن والنقل وإطعام الزائرين والوافدين من داخل العراق وخارجه.
كما تداول الاجتماع جميع المهام التنسيقية، لضمان انسيابية العمل وفق الخطط المرسومة له، وذلك لأجل تأمين كلّ المتطلبات والاحتياجات التي ستُقدم لقوافل الزائرين الكرام الذين سيتوافدون إلى العتبة الكاظمية المقدسة لتبدأ انطلاقتهم من هذه الرحاب القدسية نحو كربلاء الشهادة.
وتسعى الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة إلى تهيئة جميع مستلزمات الضيافة وتؤكد تعاونها مع العتبات المقدسة والمزارات الشريفة والمؤسسات الحكومية والهيئات والمواكب الحسينية، وذلك لأجل توفير أقصى درجات الخدمة والراحة لزائري الإمامين الكاظمين الجوادين "عليهما السلام" والمساهمة في نجاح هذا الموسم المبارك انطلاقاً من شعارها: (خدمة الزائر شرف لنا).