وانتهى الاجتماع بوضع اللمسات الأخيرة لإقامته وتذليل العقبات أمام مراحل نجاحه، بعدها تجول أعضاء اللجان في أروقة صحن السيدة فاطمة (عليها السلام) حيث موقع المهرجان لوضع ملاحظاتهم والتعرف على مقترحات المختصين في مجال الإضاءة والإخراج والخدمات العامة للمهرجان.
يُذكر أن الاجتماع قد ضمَّ مخرجي المهرجان ومسؤولي الإضاءة والمونتاج مع مجموعة من اللجان المكلفة بتحضيرات المهرجان الأول لولادة الرسول الأعظم (ص) الشعري تحت شعار: "كل الوجود اليوم أحمد" الذي سيُقام يوم السبت الخامس عشر من الشهر الجاري.