وكانت العتبتان المقدستان العلوية والحسينية قد عقدتا مؤتمرات تحضيرية عدة لإنجاح هذا المؤتمر، حضرها عدد كبير من النخب العلمية الدينية والأكاديمية لإبراز دور علماء الشيعة في إثراء الجانب المعرفي والحضاري والمجتمعي على مدى قرون، منذ فجر الإسلام وحتى يومنا هذا.
يذكر أن العتبة العلوية المقدسة قد أسهمت بصورة فاعلة في إثراء المؤتمر بالبحوث الأكاديمية المهمة من قبل أساتيذ كبار حول علماء الطائفة وأثرهم العلمي والاجتماعي، وكان آخر المؤتمرات ما عُقد بالتزامن مع الزيارة الأربعينية للإمام الحسين (عليه السلام).