وترأس وفد العتبة العلوية المقدسة عضو مجلس الإدارة رئيس قسم الإعلام الأستاذ فائق الشمري، يرافقه نائب رئيس قسم العلاقات العامة أديب العلياوي. يُذكر أن الشباك المُبارك صُنِعَ وفق مواصفات عالية الدقة وبأبعاد عرض ( ٤,٤٥ متر) وطول ( ٥,٤٥ متر ) وارتفاع (٤,٨٠ متر) ، ويمتاز بمتانةٍ وتصميم رائعين يُحاكيان الطراز الإسلاميّ، حيثُ استُخدم فيه الخشب الفاخر المُغطىٰ من الخارج بالذهب الخالص والفضة، فيما غلّفت قاعدة الشباك بالمرمر الأونكس عالي المواصفات، وكُتِبَ على الكتيبة سور من القُرآن الكريم وأسماء الأئمة المعصومين وبعض ألقاب العلوية الطاهرة.
وشهدت مراسم حفل الافتتاح كلمات وفعاليات ثقافية مختلفة احتفاءً بالمناسبة العطرة.