ويرأس الوفد التركي، "إبراهيم قالن"، المتحدث باسم رئاسة الجمهورية والمتحدث باسم الرئيس "رجب طيب أردوغان"، في حين يرأس الوفد الروسي، "يوري أوشاكوف"، كبير مستشاري الرئيس "فلاديمير بوتين"، ويرأس الوفد الألماني، "يان هيكر"، مستشار الأمن القومي للمستشارة، "أنجيلا ميركل"، ويرأس الوفد الفرنسي، "فيليبي أتينه"، كبير المستشارين الدبلوماسيين للرئيس، "إيمانويل ماكرون".
وينتظر من الاجتماع، التحضير بداية لاجتماع قادة هذه الدول، في وقت لاحق، وتناول ملفات عديدة في المنطقة، منها الملف السوري، وتطورات الأوضاع في منطقة خفض التصعيد بإدلب، وأزمة الإرهاب، والمشاكل التي تعانيها المنطقة.
وقبل نحو شهرين، دعا "أردوغان" لاجتماع رباعي (تركي روسي فرنسي ألماني) في "إسطنبول"، الأمر الذي لاقى قبولا من بقية الدول، ليأتي هذا الاجتماع تحضيرا للقمة، في وقت لم يحدد بعد موعدها ومكانها.
وترافق رؤساء الوفود فرق تقنية من أجل الترتيب للقمة التي كان الحديث سابقا أن تتم في ۷ سبتمبر/ أيلول الجاري، وفق تصريحات "أردوغان"، لكن هذا التوقيت صادف القمة الثلاثية، تركيا وروسيا وإيران، في العاصمة، "طهران"، الأسبوع الماضي.