ومن جانبه أوضح الخادم في وحدة هيئة المواكب الحسينية حسن جريو قائلاً: إن العتبة العلوية المقدسة باشرت باستقبال مواكب العزاء بالتعاون والتنسيق مع الأقسام المعنية ذات العلاقة المتمثلة بأقسام الشؤون الخدمية ، الشؤون الهندسية، العلاقات العامة، والإعلام لتنظيم عملية دخولهم للعزاء وإقامة المراسم وتحقيق الانسيابية في حركتهم وحركة الزائرين داخل وخارج الصحن الشريف.
وأضاف جريو تم تهيئة كافة الاستعدادات لدخول المواكب خلال المراسم الأليمة ومنها (٤٠٠) موكب ستصل إلى المحيط الخارجي للصحن الحيدري الشريف و(٣٨) موكباً من النجف الأشرف من ضمنها مواكب الأطراف الأربعة التي تحمل تراث وتاريخ النجف الأشرف في إحياء مختلف الشعائر والمناسبات الخاصة بأهل البيت الأطهار عموماً وأمير المؤمنين (عليه السلام) بالخصوص وقد خصصت العتبة العلوية المقدسة مواقع للمواكب في محيطها الخارجي لإقامة مجالس العزاء طيلة أيام الذكرى الأليمة.